A nuvem é segura? Repensando a proteção de documentos estratégicos na era digital
Com o avanço acelerado da tecnologia, o armazenamento em nuvem se tornou a solução padrão para guardar documentos importantes. Sua praticidade e acessibilidade são inegáveis — basta uma conexão com a internet para acessar dados de qualquer lugar do mundo. No entanto, diante das novas ameaças cibernéticas globais, é fundamental reavaliar os riscos envolvidos nesse […]
Computação Quântica: Uma Nova Ameaça à Segurança Digital — E Como o Armazenamento Físico Pode Ser um Aliado
A revolução da computação quântica está em curso e, embora traga avanços incríveis para a ciência e a tecnologia, também representa uma ameaça crescente à segurança digital de empresas no mundo todo. A razão principal é sua capacidade de quebrar os sistemas de criptografia que hoje sustentam a confidencialidade de dados, transações financeiras e comunicações […]
Qual é a diferença entre o prontuário digital e o papel?
O prontuário clínico é um documento que reúne o histórico médico do paciente, tendo sido criado ou armazenado em formato digital ou em papel. Ele é um registro que pertence ao paciente, que reúne seus dados de saúde e pode ser compartilhado com outros profissionais de saúde. O prontuário clínico é composto de informações valiosas […]
Por que guardar documentos a longo prazo?
Estamos na era digital, no qual armazenar documentos em nuvem facilita a organização e otimização de espaço, porém, ainda existem documentos originais em papel que legalmente precisam ser armazenados por até 20 anos para garantir a proteção da empresa mediante a cenários judiciais. Tais como atestados de saúde ocupacional, ou permanentemente, no caso de Livro […]
LGPD para arquivamento de dados empresariais
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi criada para regulamentar o uso de dados pessoais por empresas e organizações. Nesta página, você irá entender a importância da LGPD e como aplicá-la para o arquivamento de dados empresariais. O que é a LGPD? A LGPD é uma lei brasileira que estabelece regras […]
O que o RH precisa em uma solução de gestão de documentos?
A gestão de documentos é fundamental para o RH, pois é um dos departamentos onde há grande criação de documentos importantes para a organização. O RH gera arquivos diários de histórico de colaboradores, e muitos desses arquivos são de suma importância para a prevenção jurídica da empresa. Devido a quantidade de documentos gerados, o RH […]
Gerenciamento de dados e registros empresariais
Toda empresa gera dados, sejam eles relacionados a sua atividade-fim ou até mesmo para manter sua estrutura de funcionamento. Documentos de recursos humanos, notas fiscais, prontuários, ordens de compra, são todos bons exemplos de que o registro de dados é importante para a organização da empresa. Sem esses dados, o fluxo das atividades se torna […]
Gestão de documentos solução para o setor industrial
O que é gestão de documentos? A gestão de documentos é o processo de capturar, armazenar e gerenciar informações de forma organizada e sistematizada. A gestão de documentos é uma ferramenta essencial para garantir a eficiência do setor industrial. Documentos como manuais de usuário, especificações técnicas, projetos e informações sobre segurança do trabalho […]
Gestão de documentos: a solução para finalmente organizar o setor jurídico
Você sabia que a gestão de documentos pode ser a solução definitiva para garantir a organização e eficiência do seu escritório? Neste artigo, vamos explorar não somente a importância de gerenciar documentos de maneira eficaz, mas também como escolher e implementar soluções automatizadas que podem simplificar e agilizar ainda mais o processo. Introdução à […]
Prazo de guarda de documentos contábeis
Saber qual o prazo certo para a guarda de documentos contábeis é uma necessidade de todas as empresas desse segmento. Até porque, com a correta gestão desses registros é possível evitar problemas com o fisco. Além disso, guardá-los adequadamente também auxilia nas questões trabalhistas da empresa. Isso porque, a perda de documentos é uma […]
Como arquivar prontuários de pacientes
Como arquivar prontuários de pacientes Que tal aprender a armazenar os prontuários dos seus pacientes de um jeito fácil e rápido? Nós da Doc Services sabemos que essa é uma dúvida de muitos gestores de consultórios e clínicas. Afinal, manter os prontuários de pacientes organizados faz toda a diferença. Isso ocorre, principalmente, […]
A gestão de documentos pode influenciar na organização da sua clínica
Assim como em outras organizações e ambientes de trabalho, a área de saúde está entre as que mais são sobrecarregadas com documentos. Isso faz com que algumas clínicas lutem para manter as informações dos pacientes armazenados de forma segura, mesmo sendo uma responsabilidade grande. A organização é um fator primordial dentro de uma clínica, […]
Como deve ser o ambiente para guarda de documentos?
Primeiro queremos te fazer uma pergunta: Você já percebeu a quantidade de documentos que a sua clínica médica ou empresa recebe e produz? Você tem conseguido administrá-los corretamente, em um ambiente adequado sem nenhum tipo de problema? Saber organizar e conservar os documentos gerados ao longo da vida pode facilitar processos burocráticos e preservar a […]
O que fazer com o arquivo físico do seu laboratório?
Manter armazenados os laudos médicos e exames que contém todo o histórico do paciente é muito importante para acompanhar a evolução e o estado de saúde do indivíduo. O fato é que a lei prevê que os hospitais, clínicas e laboratórios de saúde têm a obrigação de zelar pela conservação e segurança desses documentos […]
Guarda de documentos: Qual a vantagem de um arquivo físico?
Devido ao grande volume de documentos gerados em uma empresa, acaba-se causando acúmulo e ocupação de espaços que poderiam ser aproveitados de uma outra forma. Além disso, deixar esses arquivos armazenados de qualquer forma implica no risco de perdê-los e ter problemas judiciais como consequência. Por isso, muitas pessoas optam por contratar uma empresa de […]