A gestão de documentos é fundamental para o RH, pois é um dos departamentos onde há grande criação de documentos importantes para a organização. O RH gera arquivos diários de histórico de colaboradores, e muitos desses arquivos são de suma importância para a prevenção jurídica da empresa.
Devido a quantidade de documentos gerados, o RH geralmente necessita de pessoas qualificadas e de espaço para armazenagem e organização de arquivos. Por isso, contar com um parceiro que possa otimizar o tempo do colaborador e espaço físico, é de suma importância para o aumento da produtividade e diminuição de investimento com espaços.
A Doc Services oferece aos seus clientes um espaço totalmente seguro, com o objetivo de simplificar e modernizar a gestão de documentos de forma humanizada, responsável e de fácil acesso a todos, proporcionando:
| Acesso remoto
Acesso remoto é importante para empresas que possam acessar remotamente o controle dos documentos, permitindo que o RH gerencie documentos de qualquer lugar. |
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| Monitoramento de Acesso
Monitoramos todos os documentos sensíveis para garantir que somente pessoas com permissões específicas, possam acessá-los. |
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| Atendimento
Coleta e entrega 7 dias por semana, com veículos próprios. Disponibilizamos também, um software desenvolvido pela DS para controle interno de documentos e GARANTIMOS um atendimento eficiente e reativo. |
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| Segurança
Nós armazenamos fisicamente seu arquivo, seja ele ativo ou inativo. Seus documentos são cuidadosamente catalogados em nosso sistema, depois devidamente armazenados em nosso espaço próprio com segurança 24hs. |
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Tudo isso, por meio de um atendimento personalizado, controlando todo o ciclo de vida de um documento, desde a sua criação, passando pela disponibilização, armazenagem até a remoção (expurgo) do mesmo.
O RH precisa de uma solução de gestão documental que atenda a suas demandas específicas: organização, armazenagem, acesso remoto, segurança da informação, atendimento e expurgo. Contar com um parceiro para atender a essas demandas, é fundamental para que o RH possa otimizar seu trabalho e garantir a qualidade na gestão de informações sensíveis.
Conte com a Doc Services para otimizar o tempo de seus colaboradores e espaço físico de sua empresa, tenha certeza que simplificamos a gestão de documentos de forma humanizada, responsável e de fácil acesso sempre que precisarem de um documento.