A nuvem é segura? Repensando a proteção de documentos estratégicos na era digital
Com o avanço acelerado da tecnologia, o armazenamento em nuvem se tornou a solução padrão para guardar documentos importantes. Sua praticidade e acessibilidade são inegáveis — basta uma conexão com a internet para acessar dados de qualquer lugar do mundo. No entanto, diante das novas ameaças cibernéticas globais, é fundamental reavaliar os riscos envolvidos nesse […]
Computação Quântica: Uma Nova Ameaça à Segurança Digital — E Como o Armazenamento Físico Pode Ser um Aliado
A revolução da computação quântica está em curso e, embora traga avanços incríveis para a ciência e a tecnologia, também representa uma ameaça crescente à segurança digital de empresas no mundo todo. A razão principal é sua capacidade de quebrar os sistemas de criptografia que hoje sustentam a confidencialidade de dados, transações financeiras e comunicações […]
Qual é a diferença entre o prontuário digital e o papel?
O prontuário clínico é um documento que reúne o histórico médico do paciente, tendo sido criado ou armazenado em formato digital ou em papel. Ele é um registro que pertence ao paciente, que reúne seus dados de saúde e pode ser compartilhado com outros profissionais de saúde. O prontuário clínico é composto de informações valiosas […]
Por que guardar documentos a longo prazo?
Estamos na era digital, no qual armazenar documentos em nuvem facilita a organização e otimização de espaço, porém, ainda existem documentos originais em papel que legalmente precisam ser armazenados por até 20 anos para garantir a proteção da empresa mediante a cenários judiciais. Tais como atestados de saúde ocupacional, ou permanentemente, no caso de Livro […]
LGPD para arquivamento de dados empresariais
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi criada para regulamentar o uso de dados pessoais por empresas e organizações. Nesta página, você irá entender a importância da LGPD e como aplicá-la para o arquivamento de dados empresariais. O que é a LGPD? A LGPD é uma lei brasileira que estabelece regras […]
O que o RH precisa em uma solução de gestão de documentos?
A gestão de documentos é fundamental para o RH, pois é um dos departamentos onde há grande criação de documentos importantes para a organização. O RH gera arquivos diários de histórico de colaboradores, e muitos desses arquivos são de suma importância para a prevenção jurídica da empresa. Devido a quantidade de documentos gerados, o RH […]
Gerenciamento de dados e registros empresariais
Toda empresa gera dados, sejam eles relacionados a sua atividade-fim ou até mesmo para manter sua estrutura de funcionamento. Documentos de recursos humanos, notas fiscais, prontuários, ordens de compra, são todos bons exemplos de que o registro de dados é importante para a organização da empresa. Sem esses dados, o fluxo das atividades se torna […]
Gestão de documentos solução para o setor industrial
O que é gestão de documentos? A gestão de documentos é o processo de capturar, armazenar e gerenciar informações de forma organizada e sistematizada. A gestão de documentos é uma ferramenta essencial para garantir a eficiência do setor industrial. Documentos como manuais de usuário, especificações técnicas, projetos e informações sobre segurança do trabalho […]
Gestão de documentos: a solução para finalmente organizar o setor jurídico
Você sabia que a gestão de documentos pode ser a solução definitiva para garantir a organização e eficiência do seu escritório? Neste artigo, vamos explorar não somente a importância de gerenciar documentos de maneira eficaz, mas também como escolher e implementar soluções automatizadas que podem simplificar e agilizar ainda mais o processo. Introdução à […]
Prazo de guarda de documentos contábeis
Saber qual o prazo certo para a guarda de documentos contábeis é uma necessidade de todas as empresas desse segmento. Até porque, com a correta gestão desses registros é possível evitar problemas com o fisco. Além disso, guardá-los adequadamente também auxilia nas questões trabalhistas da empresa. Isso porque, a perda de documentos é uma […]