Como arquivar prontuários de pacientes
Que tal aprender a armazenar os prontuários dos seus pacientes de um jeito fácil e rápido?
Nós da Doc Services sabemos que essa é uma dúvida de muitos gestores de consultórios e clínicas. Afinal, manter os prontuários de pacientes organizados faz toda a diferença.
Isso ocorre, principalmente, na hora que alguém precisa do documento, tanto médico, enfermeiro, recepcionista, secretárias e, até mesmo, os pacientes. Além disso, essa organização ajuda a equipe a não gastar horas procurando o documento correto.
Então, se o seu objetivo é aprender como arquivar prontuários de pacientes e otimizar a rotina na clínica, começar pela organização e arquivamento destes prontuários é a melhor opção. Continue acompanhando a leitura!
O que o Conselho fala sobre o prontuário médico?
De acordo com o
Conselho Federal de Medicina – CFM, o prontuário de paciente é:
“um documento único, constituído de um conjunto de informações, sinais e imagens registrados, gerados a partir de fatos, acontecimentos e situações sobre a saúde do paciente e a assistência a ele prestada, de caráter legal, sigiloso e científico, que possibilita a comunicação entre membros da equipe multiprofissional e continuidade da assistência prestada ao indivíduo”.
Uma informação muito importante é que mesmo o médico sendo o autor do documento, os prontuários de pacientes pertencem aos pacientes, e eles podem ter acesso sempre que for preciso. Porém, a responsabilidade de guardar e preservar a integridade dos prontuários e exames é da clínica.
Por isso, é muito importante que a organização preze por um local adequado para o armazenamento desses papéis.
4 aspectos importantes sobre o arquivamento de prontuários de pacientes
- Prazo de arquivamento
Por ser um documento importante para o atendimento contínuo do paciente, o armazenamento deve ser feito de forma responsável e eficaz, sem colocar em risco os prontuários.
- Ambiente de armazenamento
Esse
local precisa ser grande, sem sujeira, arejado, sem mofo, umidade, sem risco de infiltração, apropriado e organizado. Ou seja, o ambiente deve ser limpo, sem muita luz artificial ou solar para não tornar o ambiente muito quente e acabar danificando os papéis.
- O que diz a legislação:
De acordo com a Norma Regulamentadora
NR-7 ligada ao Ministério do Trabalho e Emprego informa que os prontuários de pacientes devem ser mantidos pela organização durante um período de 20 anos.
A Resolução
CFM n° 1821/2007, também compartilha da mesma informação em relação ao prazo para arquivamento. O tempo estimado começa a partir do último registro de atendimento do paciente.
Conte com a Doc Services
Por que se preocupar em arquivar os prontuários, ter dor de cabeça, enfrentar poeira, perder horas da sua produtividade para organizar papeladas, se você tem a
Doc Services que pode fazer isso por você?
Essa opção de terceirização oferece a vantagem de liberação do espaço físico, redução de custos, acesso organizado às informações e redução de falhas ou perda de documentos. Ou seja, somos uma excelente opção na gestão dos prontuários de pacientes de seu hospital ou clínica.
Agora que você já sabe que vale a pena investir na terceirização e já conhece os principais aspectos, que tal entrar em
contato conosco e saber mais sobre como a Doc Services funciona e solicitar um orçamento?
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